11 abril 2006

HP lanza nuevo software para envío e impresión de faxes

HP anuncia la disponibilidad de HP LaserJet MFP Send Fax Driver, un software para el envío e impresión de faxes que ha sido diseñado por la compañía en España para dar una respuesta eficaz y segura al manejo y gestión de faxes los entornos de oficina de todo el mundo.

La nueva solución permite enviar faxes desde el PC a uno o más equipos multifunción HP a través de la red para que posteriormente sea remitido por fax al destinatario o destinatarios y pueda imprimirse, aprovechando de esta forma las capacidades de envío de fax a través de os dispositivos HP MFP para los usuarios, directamente desde su PC.

“Gracias a este driver, los equipos multifunción HP ofrecen un nuevo valor añadido para facilitar a las empresas una gestión más sencilla, eficaz y segura del envío e impresión de faxes", señala Cristian Galimany, Responsable de Equipos Multifunción y Soluciones de Impresión HP. “Su fácil instalación, sencillo manejo y mantenimiento permiten a los usuarios de las oficinas conseguir en unos instantes enviar un fax compuesto en su PC para posteriormente ser remitido por un equipo HP multifunción, sin desplazamientos físicos ni pérdidas de tiempo".

HP LaserJet MFP Send Fax Driver puede descargarse desde la página web de HP gratuitamente y está especialmente indicado para los equipos multifunción en conexión a red HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040mfp, HP LaserJet 9050mfp y HP Color LaserJet 9500mfp. Para su instalación, tan sólo requiere que el equipo cuente con el hardware HP LaserJet MFP Analog Fax Accesory 300 previamente incorporado.

Cómo conseguir optimizar el envío de fax
Antes de descargar HP LaserJet MFP Send Fax Driver, tan sólo es necesario actualizar el firmware de la impresora. Este firmware se incorporá de serie en los modelos que lo soportan y que se fabriquen a partir de ahora. Una vez realizado el proceso, puede accederse a la página web de hp.com para conseguir el software que se encuentra en el link de impresoras y equipos multifunción, dentro del apartado soporte y controladores. Una vez comprobado el modelo de equipo multifunción para el cuál se descarga el software, sencillamente se selecciona el sistema operativo en el cuál se instalará.

Posteriormente, y tras esta instalación, ya es posible enviar un fax desde el PC, pulsando la palabra imprimir en el documento que queramos remitir y seleccionando el driver “HP Send Fax Driver" que previamente se ha instalado. A continuación, en el equipo nos saldrá dos pantallas que deben ser rellenadas con los datos habituales de un fax (remitente, dirección, número, asunto) y el documento se encuentra listo para enviar. El driver se encargará de su envío a través del fax del equipo multifunción, con el consiguiente ahorro de papel y tiempo.

Así pues, un fácil sistema ideado para agilizar el manejo y gestión de fax con funciones para usuario no avanzado que permiten optimizar al máximo un proceso tan habitual en cualquier oficina como es el envío de un fax.